CONDICIONES DE USO Y PARTICIPACIÓN DE AUTORES DE BOOKOOP
Última actualización: 3 de octubre de 2026
1. Identificación
Las presentes Condiciones regulan la utilización de las funcionalidades de Bookoop destinadas a autores y la presentación de proyectos, manuscritos y obras literarias a través de la plataforma.
Titular: Bookoop
Nombre comercial: Bookoop
NIF: [INTRODUCIR NIF]
Domicilio: [INTRODUCIR DOMICILIO]
Correo electrónico: info@bookoop.com
Sitio web: https://bookoop.com
En adelante, el titular será denominado Bookoop.
Estas Condiciones complementan el Aviso Legal y la Política de Privacidad de Bookoop.
2. Objeto de la plataforma
Bookoop es una plataforma de carácter editorial y colaborativo destinada a facilitar la participación de autores en procesos relacionados con la creación, gestión, evaluación, edición, promoción y, cuando corresponda, publicación de obras literarias.
Entre otras funcionalidades, Bookoop puede permitir al autor:
- crear un perfil de autor;
- presentar proyectos literarios;
- enviar manuscritos;
- consultar el estado de sus proyectos;
- recibir comunicaciones relacionadas con sus obras;
- participar en procesos editoriales;
- acceder a servicios relacionados con la edición y publicación;
- participar en actividades de promoción y difusión.
Las funcionalidades concretas disponibles podrán evolucionar con el desarrollo de Bookoop.
3. Aceptación de las condiciones
El registro como autor y la utilización de las funcionalidades destinadas a autores implican la aceptación de estas Condiciones.
Cuando una determinada actividad requiera condiciones específicas, presupuesto, contrato, licencia o cesión de derechos, dichas condiciones deberán ser aceptadas expresamente por las partes.
En caso de contradicción entre estas Condiciones y un contrato específico firmado entre Bookoop y el autor, prevalecerá lo establecido en dicho contrato respecto de la materia específicamente regulada.
4. Registro como autor
Para utilizar determinadas funcionalidades será necesario disponer de una cuenta de usuario.
El autor deberá proporcionar información verdadera, exacta y actualizada.
Cada autor será responsable de:
- mantener la confidencialidad de sus credenciales;
- no compartir su cuenta con terceros;
- mantener actualizados sus datos;
- comunicar cualquier acceso no autorizado;
- utilizar la plataforma de forma lícita.
Bookoop podrá utilizar mecanismos de verificación de identidad, correo electrónico, seguridad y prevención del fraude o abuso.
5. Perfil del autor
Bookoop podrá permitir que cada autor disponga de un perfil dentro de la plataforma.
El autor podrá proporcionar información biográfica, fotografía, descripción y otros datos destinados a configurar dicho perfil.
Determinada información podrá hacerse pública cuando el autor haya sido informado de ello y cuando resulte necesario para la finalidad del perfil.
El autor será responsable de la exactitud y legalidad de los contenidos que incorpore a su perfil.
6. Presentación de proyectos y manuscritos
El autor podrá utilizar Bookoop para presentar proyectos y manuscritos.
La presentación podrá incluir:
- título de la obra;
- género;
- sinopsis;
- descripción;
- estado del manuscrito;
- archivo del manuscrito;
- información adicional relacionada con la obra.
El envío de un manuscrito no supone automáticamente su aceptación, edición, publicación ni contratación por parte de Bookoop.
Bookoop podrá establecer procedimientos internos de valoración, revisión, selección o clasificación de los proyectos recibidos.
La presentación de una obra no garantiza que Bookoop vaya a publicarla o contratar servicios relacionados con ella.
7. Declaraciones y garantías del autor
Al presentar una obra, el autor declara que, según su leal saber y entender:
- Es el autor de la obra o dispone de los derechos y autorizaciones necesarios para presentarla.
- La presentación de la obra no infringe derechos de propiedad intelectual, industrial, imagen, honor, privacidad o cualquier otro derecho de terceros.
- No ha realizado una cesión incompatible de los derechos que pretenda otorgar posteriormente a Bookoop.
- La información proporcionada sobre la obra es veraz.
- Dispone de las autorizaciones necesarias respecto de materiales pertenecientes a terceros que haya incorporado a la obra.
- No utilizará Bookoop para presentar contenidos ilícitos o destinados a vulnerar derechos de terceros.
El autor responderá frente a terceros y, en su caso, frente a Bookoop por las consecuencias derivadas de una vulneración de estas declaraciones cuando legalmente corresponda.
8. Propiedad intelectual de la obra
La presentación de un manuscrito en Bookoop no implica por sí misma la transmisión de la propiedad intelectual de la obra a Bookoop.
El autor conservará los derechos que le correspondan sobre su obra.
El envío del manuscrito tampoco constituye, por sí mismo, una cesión exclusiva de derechos de explotación.
Cualquier cesión o licencia de derechos de explotación que resulte necesaria para la publicación, edición, distribución, adaptación, traducción, producción audiovisual, audiolibro u otra modalidad de explotación deberá establecerse mediante el correspondiente acuerdo o contrato.
La legislación española establece que las cesiones de derechos de explotación deben formalizarse por escrito y quedar delimitadas en cuanto a los derechos cedidos, modalidades de explotación, territorio y duración.
9. Ausencia de cesión automática
El autor conserva la capacidad de decidir sobre la explotación de su obra salvo que exista un acuerdo específico que establezca otra cosa.
Por tanto, la utilización de Bookoop para:
- registrarse;
- crear un perfil;
- presentar un proyecto;
- enviar un manuscrito;
- recibir una valoración;
- participar en comunicaciones editoriales;
no supone automáticamente una cesión de derechos de explotación a Bookoop.
10. Evaluación y valoración de proyectos
Bookoop podrá establecer sistemas internos de evaluación, valoración o clasificación de los proyectos recibidos.
La evaluación podrá realizarse mediante intervención humana, herramientas tecnológicas o una combinación de ambas.
Cuando se utilicen herramientas de inteligencia artificial u otros sistemas automatizados como apoyo a determinados procesos editoriales, ello no implicará necesariamente que las decisiones editoriales sean adoptadas exclusivamente por dichos sistemas.
Las valoraciones realizadas por Bookoop tendrán carácter orientativo salvo que se establezca expresamente lo contrario.
Bookoop no garantiza que una determinada valoración implique necesariamente la publicación o comercialización de una obra.
11. Herramientas de inteligencia artificial
Bookoop podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial para determinadas tareas relacionadas con sus procesos editoriales, tecnológicos o promocionales.
Estas herramientas podrán utilizarse, entre otros fines, para:
- asistencia editorial;
- análisis de textos;
- detección de posibles coincidencias o plagio;
- corrección;
- clasificación;
- generación de materiales promocionales;
- producción o asistencia en contenidos audiovisuales;
- preparación de audiolibros;
- traducción o asistencia lingüística;
- tareas administrativas o técnicas.
La utilización de herramientas de inteligencia artificial estará sujeta a las condiciones y garantías aplicables a cada servicio.
Bookoop procurará evitar que herramientas automatizadas sean utilizadas de forma incompatible con los derechos del autor.
Cuando una determinada utilización de inteligencia artificial requiera una autorización específica del autor, dicha autorización se solicitará conforme corresponda.
12. Detección de plagio y similitudes
Bookoop podrá utilizar herramientas tecnológicas destinadas a detectar coincidencias, similitudes textuales u otros indicios relacionados con la originalidad de una obra.
Los resultados de estas herramientas no constituyen necesariamente una determinación jurídica definitiva de plagio.
Cuando corresponda, los resultados podrán ser objeto de revisión adicional.
El autor será responsable de garantizar que dispone de los derechos necesarios sobre la obra presentada.
13. Edición y corrección
Cuando Bookoop ofrezca servicios de edición o corrección, el alcance concreto de dichos servicios se determinará mediante las condiciones o acuerdos correspondientes.
Estos servicios podrán incluir, según el caso:
- corrección ortotipográfica;
- corrección de estilo;
- edición;
- maquetación;
- preparación digital;
- preparación para impresión;
- adaptación a otros formatos.
Ninguna de estas actuaciones supondrá por sí misma una cesión de derechos distinta de la que se establezca expresamente.
14. Publicación de la obra
La publicación de una obra requerirá la aceptación correspondiente por parte de Bookoop y, cuando sea necesario, la formalización del acuerdo o contrato aplicable.
El contrato podrá determinar, entre otras cuestiones:
- modalidad de publicación;
- formato;
- territorio;
- duración;
- exclusividad o no exclusividad;
- canales de distribución;
- remuneración;
- obligaciones de las partes;
- condiciones de retirada;
- promoción.
Cuando exista un contrato de edición, éste deberá cumplir los requisitos establecidos por la legislación aplicable. La Ley de Propiedad Intelectual contempla específicamente el contrato de edición y exige que se formalice por escrito con determinados contenidos mínimos.
15. Formatos de publicación
Dependiendo del proyecto y de los servicios contratados o acordados, Bookoop podrá trabajar con diferentes formatos, entre ellos:
- libro digital;
- libro impreso;
- impresión bajo demanda;
- audiolibro;
- contenidos promocionales;
- contenidos audiovisuales;
- otros formatos editoriales o digitales.
La utilización de cada formato estará condicionada a los derechos que el autor haya autorizado y a las condiciones específicas aplicables.
16. Traducciones
Cuando se acuerde la traducción de una obra, el autor y Bookoop determinarán las condiciones correspondientes.
Las traducciones podrán dirigirse, entre otros mercados, a España, Europa, Latinoamérica u otros territorios.
La traducción de una obra no implica automáticamente una cesión general de derechos para todos los idiomas y territorios.
Los derechos correspondientes deberán quedar definidos en el acuerdo aplicable.
17. Promoción y difusión
Bookoop podrá desarrollar acciones de promoción relacionadas con las obras que formen parte de proyectos editoriales aceptados.
Estas acciones podrán incluir:
- página web;
- redes sociales;
- newsletters;
- medios de comunicación;
- radio;
- materiales promocionales;
- vídeos;
- imágenes;
- presentaciones;
- campañas digitales;
- actividades literarias.
Cuando sea necesario utilizar fragmentos, imágenes, nombre artístico, fotografía del autor u otros elementos protegidos para promocionar una obra, el alcance de dicha utilización deberá quedar cubierto por la autorización o contrato correspondiente.
18. Audiolibros
Cuando una obra vaya a transformarse en audiolibro, las condiciones de producción y explotación deberán quedar determinadas en el correspondiente acuerdo.
Podrán intervenir profesionales humanos o herramientas tecnológicas de síntesis o generación de voz, cuando resulte apropiado y legalmente permitido.
La explotación comercial del audiolibro quedará sujeta a los derechos y autorizaciones correspondientes.
19. Impresión bajo demanda
Bookoop podrá ofrecer sistemas de impresión bajo demanda.
La impresión bajo demanda consiste en producir ejemplares cuando sean solicitados o cuando resulte necesario para la distribución de la obra.
Las condiciones económicas, tiradas, precios, distribución y remuneración del autor se establecerán conforme al servicio o contrato correspondiente.
20. Distribución nacional e internacional
Las obras podrán distribuirse en España y, cuando corresponda, en otros territorios.
La distribución internacional podrá depender de:
- disponibilidad de canales;
- acuerdos comerciales;
- derechos territoriales;
- idioma;
- legislación aplicable;
- condiciones del mercado;
- acuerdos específicos con el autor.
La distribución en un territorio extranjero no implica automáticamente que Bookoop disponga de derechos de explotación sobre todos los territorios.
21. Remuneración del autor
Cuando la explotación de una obra genere derechos económicos a favor del autor, la remuneración correspondiente se determinará mediante el contrato o condiciones específicas aplicables.
No se entenderá establecida ninguna comisión, porcentaje, tarifa, anticipo o remuneración concreta por el mero hecho de utilizar la plataforma.
Cuando exista una cesión onerosa de derechos, las condiciones económicas deberán quedar establecidas conforme al acuerdo correspondiente.
La legislación española contempla la remuneración proporcional como regla general para determinadas cesiones onerosas y permite remuneraciones a tanto alzado en los supuestos legalmente previstos.
22. Gastos y servicios
Determinados servicios ofrecidos por Bookoop podrán ser gratuitos y otros podrán tener un coste.
Antes de contratar un servicio de pago se informará al usuario de sus condiciones económicas aplicables.
No se considerará contratado un servicio de pago únicamente por el hecho de haber creado una cuenta o enviado un manuscrito, salvo que el proceso de contratación establezca expresamente otra cosa.
23. Retirada de manuscritos
El autor podrá solicitar la retirada de un manuscrito que haya presentado y que todavía no esté sujeto a un contrato que establezca condiciones diferentes.
La solicitud deberá realizarse mediante los canales establecidos por Bookoop.
La retirada no afectará necesariamente a:
- contratos ya celebrados;
- obligaciones económicas ya generadas;
- copias de seguridad que deban conservarse durante un determinado período;
- obligaciones legales;
- derechos de terceros;
- materiales que deban conservarse como prueba o por obligación legal.
Cuando exista un contrato específico, se aplicarán las condiciones de retirada establecidas en dicho contrato.
24. Obras ya cedidas a terceros
El autor no deberá presentar a Bookoop una obra respecto de la cual haya cedido a terceros derechos incompatibles con la utilización que pretende realizar mediante Bookoop.
Cuando una obra haya sido publicada anteriormente, el autor deberá informar de las circunstancias relevantes cuando éstas puedan afectar a los derechos disponibles.
25. Obras de terceros y colaboraciones
Cuando una obra haya sido creada por varios autores, el usuario deberá disponer de las autorizaciones necesarias de los demás titulares de derechos.
En las obras en colaboración, los derechos corresponden a los coautores conforme a la legislación aplicable y a los acuerdos existentes entre ellos.
Bookoop podrá solicitar documentación que acredite las autorizaciones correspondientes cuando resulte necesario.
26. Contenidos ilícitos
Queda prohibido utilizar Bookoop para presentar o distribuir contenidos que:
- infrinjan la legislación;
- vulneren derechos de terceros;
- inciten a la comisión de delitos;
- contengan malware o código malicioso;
- suplanten la identidad de terceros;
- incorporen datos personales de terceros sin base legítima;
- infrinjan derechos de propiedad intelectual o industrial;
- tengan como finalidad defraudar o perjudicar a terceros.
Bookoop podrá adoptar medidas razonables frente a contenidos que puedan vulnerar estas condiciones o la legislación aplicable.
27. Suspensión o cancelación de cuentas
Bookoop podrá suspender temporalmente o cancelar una cuenta cuando existan motivos razonables relacionados con:
- incumplimiento grave de estas Condiciones;
- fraude;
- suplantación de identidad;
- utilización abusiva de la plataforma;
- vulneraciones de seguridad;
- actividades ilícitas;
- vulneración de derechos de terceros.
Cuando resulte apropiado, Bookoop procurará informar al usuario de los motivos de la medida, salvo que exista una razón legal o de seguridad que impida hacerlo.
La suspensión de una cuenta no extinguirá automáticamente las obligaciones contractuales existentes.
28. Confidencialidad
Bookoop tratará los manuscritos y materiales enviados por los autores con medidas razonables de seguridad y confidencialidad.
El acceso a los manuscritos estará limitado, en función de las necesidades del servicio, a las personas y proveedores que necesiten acceder a ellos para realizar las funciones correspondientes.
Esta obligación no impedirá la comunicación de información cuando exista una obligación legal, requerimiento judicial o administrativo, necesidad de defender derechos legítimos o autorización del autor.
La información relativa al tratamiento de datos personales se encuentra desarrollada en la Política de Privacidad.
29. Seguridad de los archivos
Bookoop adoptará medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los archivos y manuscritos frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o alteración.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
El autor deberá conservar una copia de seguridad de su obra.
Bookoop no debe considerarse como el único sistema de almacenamiento o copia de seguridad del manuscrito del autor.
30. Copias de seguridad
Bookoop podrá realizar copias de seguridad de sus sistemas para garantizar la continuidad del servicio y la recuperación frente a incidentes.
Las copias de seguridad podrán permanecer durante los períodos técnicos necesarios para su funcionamiento y no necesariamente serán eliminadas inmediatamente después de que un usuario retire un archivo de la plataforma.
31. Comunicaciones con los autores
Bookoop podrá enviar comunicaciones relacionadas con:
- registro;
- activación;
- seguridad;
- cuenta;
- proyectos;
- manuscritos;
- procesos editoriales;
- contratación;
- incidencias;
- servicios solicitados.
Las comunicaciones comerciales estarán sujetas a la Política de Privacidad y a las preferencias del usuario.
32. Protección de datos personales
Los datos personales tratados en relación con la actividad de los autores se regirán por la Política de Privacidad de Bookoop.
El autor podrá ejercer los derechos que le correspondan conforme a la legislación de protección de datos.
La utilización de los datos personales del autor para publicar un perfil, promocionar una obra o realizar otras actividades estará sometida a la base jurídica y a las autorizaciones que correspondan en cada caso.
33. Modificación de las condiciones
Bookoop podrá modificar estas Condiciones cuando sea necesario para adaptarlas a:
- cambios legales;
- evolución de la plataforma;
- nuevos servicios;
- cambios tecnológicos;
- modificaciones del modelo editorial.
Las nuevas condiciones serán publicadas en el sitio web.
Las modificaciones que afecten sustancialmente a una relación contractual existente se regirán por lo establecido en el contrato correspondiente y por la legislación aplicable.
34. Legislación aplicable
Estas Condiciones se regirán por la legislación española, sin perjuicio de las normas imperativas que puedan resultar aplicables a los consumidores o usuarios residentes en otros países.
Cuando el autor actúe como consumidor, se respetarán los derechos que le reconozca la normativa imperativa aplicable.
35. Resolución de conflictos
Bookoop y el autor procurarán resolver de forma amistosa cualquier controversia que pueda surgir.
Cuando el autor tenga la condición legal de consumidor, serán aplicables las normas sobre competencia judicial y mecanismos de resolución de conflictos que correspondan.
36. Contacto
Para cuestiones relacionadas con estas Condiciones:
Bookoop
NIF: [INTRODUCIR NIF]
Domicilio: [INTRODUCIR DOMICILIO]
Correo electrónico: info@bookoop.com
Web: https://bookoop.com
