POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: 3 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos y tratados a través del sitio web Bookoop, accesible desde https://bookoop.com, es:
Titular: Bookoop
Nombre comercial: Bookoop
NIF: [INTRODUCIR NIF]
Domicilio: [INTRODUCIR DOMICILIO]
Correo electrónico: info@bookoop.com
Sitio web: https://bookoop.com
En adelante, el responsable será denominado Bookoop.
Bookoop tratará los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE) y demás normativa que resulte aplicable.
2. Ámbito de aplicación
Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales tratados por Bookoop a través de:
- el sitio web bookoop.com;
- los formularios de contacto;
- los formularios de registro;
- el registro de autores;
- las cuentas de usuario;
- los perfiles de autor;
- el área privada de los usuarios;
- el envío de manuscritos y proyectos;
- las comunicaciones con Bookoop;
- las newsletters y comunicaciones comerciales;
- los servicios editoriales y funcionalidades ofrecidas por Bookoop.
Bookoop puede prestar servicios a personas residentes en España, otros países del Espacio Económico Europeo y terceros países.
3. Principios aplicables al tratamiento
Bookoop tratará los datos personales de acuerdo con los principios establecidos por la normativa aplicable, incluyendo:
- licitud, lealtad y transparencia;
- limitación de la finalidad;
- minimización de datos;
- exactitud;
- limitación del plazo de conservación;
- integridad y confidencialidad;
- responsabilidad proactiva.
Bookoop procurará tratar únicamente los datos necesarios para cada finalidad concreta.
4. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo de la relación del usuario con Bookoop, podrán tratarse diferentes categorías de datos.
4.1. Datos identificativos
Podrán incluir:
- nombre;
- apellidos;
- nombre de usuario;
- fotografía;
- fecha de nacimiento;
- país;
- comunidad autónoma, región o provincia;
- ciudad;
- dirección;
- teléfono;
- correo electrónico.
4.2. Datos de cuenta
En el caso de usuarios registrados:
- nombre de usuario;
- dirección de correo electrónico;
- identificadores internos;
- información necesaria para gestionar la cuenta;
- información relacionada con activación y seguridad;
- información relativa al acceso a la plataforma.
Las contraseñas deberán ser gestionadas mediante mecanismos de seguridad adecuados y no deberán almacenarse en texto legible.
4.3. Datos de autores
Cuando una persona se registre como autor, Bookoop podrá tratar información relativa a:
- perfil biográfico;
- descripción del autor;
- fotografía;
- información de contacto;
- ubicación;
- información relacionada con su actividad literaria;
- proyectos;
- manuscritos;
- obras.
4.4. Datos relacionados con proyectos y manuscritos
Podrán tratarse:
- título de la obra;
- género literario;
- sinopsis;
- descripción;
- estado editorial;
- manuscrito;
- archivos enviados;
- información relacionada con el proyecto;
- comunicaciones relativas al proyecto.
Los manuscritos pueden contener datos personales incorporados por el propio autor o por terceras personas. El autor será responsable de disponer de las autorizaciones necesarias respecto de los datos personales de terceros que incluya en sus materiales.
4.5. Datos técnicos
Podrán tratarse determinados datos técnicos necesarios para la seguridad y funcionamiento de la plataforma, como:
- dirección IP;
- información del navegador;
- sistema operativo;
- dispositivo;
- fecha y hora de acceso;
- información de seguridad;
- registros técnicos.
5. ¿Cómo obtenemos los datos?
Los datos personales pueden obtenerse:
- directamente del usuario;
- mediante los formularios de Bookoop;
- mediante el registro de una cuenta;
- mediante el registro como autor;
- mediante el envío de manuscritos;
- mediante comunicaciones enviadas a Bookoop;
- mediante tecnologías necesarias para el funcionamiento y seguridad del sitio web;
- mediante proveedores tecnológicos que actúen siguiendo las instrucciones de Bookoop.
Bookoop no pretende obtener datos personales de fuentes ilegítimas.
6. Finalidades del tratamiento
Bookoop podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades.
6.1. Registro y gestión de usuarios
Para:
- crear cuentas;
- gestionar usuarios;
- verificar direcciones de correo electrónico;
- permitir el acceso;
- gestionar contraseñas y recuperación de acceso;
- mantener la seguridad de las cuentas.
6.2. Gestión de autores
Para:
- registrar autores;
- crear y gestionar perfiles;
- gestionar información biográfica;
- permitir el acceso al área privada;
- gestionar proyectos editoriales;
- facilitar comunicaciones relacionadas con la actividad del autor.
6.3. Gestión de manuscritos y proyectos
Para:
- recibir manuscritos;
- almacenar los archivos enviados;
- gestionar proyectos;
- organizar información editorial;
- realizar procesos de revisión o evaluación;
- gestionar las diferentes fases de un proyecto;
- prestar los servicios editoriales correspondientes.
6.4. Comunicaciones
Para responder a:
- consultas;
- solicitudes;
- incidencias;
- comunicaciones relacionadas con proyectos;
- comunicaciones relacionadas con cuentas;
- solicitudes de servicios.
6.5. Comunicaciones comerciales
Cuando exista una base jurídica válida, especialmente el consentimiento cuando resulte necesario, Bookoop podrá enviar:
- newsletters;
- novedades;
- información editorial;
- convocatorias;
- actividades;
- servicios;
- contenidos relacionados con Bookoop.
El usuario podrá retirar su consentimiento o darse de baja de estas comunicaciones.
6.6. Seguridad
Para:
- prevenir accesos no autorizados;
- detectar comportamientos fraudulentos;
- prevenir spam;
- proteger las cuentas;
- proteger los manuscritos;
- proteger la infraestructura tecnológica;
- investigar incidentes de seguridad.
6.7. Cumplimiento legal
Para cumplir las obligaciones legales que correspondan a Bookoop.
6.8. Defensa de derechos
Para ejercer o defender derechos, reclamaciones o acciones legales cuando resulte necesario.
7. Bases jurídicas
Dependiendo de la finalidad, Bookoop podrá utilizar las siguientes bases jurídicas.
Consentimiento
Cuando el usuario haya otorgado su consentimiento para una finalidad determinada.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de dicha retirada.
Ejecución de un contrato
Cuando el tratamiento resulte necesario para prestar un servicio contratado o gestionar una relación contractual.
Medidas precontractuales
Cuando el tratamiento sea necesario para atender una solicitud realizada antes de la contratación de un servicio.
Cumplimiento de obligaciones legales
Cuando Bookoop esté obligado legalmente a tratar determinados datos.
Interés legítimo
Cuando Bookoop tenga un interés legítimo para realizar determinado tratamiento y dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades del usuario.
8. Registro como autor
El registro como autor implica la creación de una cuenta de usuario cuando sea necesario para utilizar las funcionalidades correspondientes.
Para completar el registro, Bookoop podrá solicitar información como:
- nombre;
- apellidos;
- nombre de usuario;
- correo electrónico;
- contraseña;
- teléfono;
- fecha de nacimiento;
- ubicación;
- información biográfica;
- fotografía;
- otros datos necesarios para la gestión del perfil.
Bookoop podrá utilizar mecanismos de verificación del correo electrónico y medidas de seguridad destinadas a evitar registros fraudulentos.
9. Perfil de autor
Bookoop podrá permitir que los autores dispongan de un perfil dentro de la plataforma.
Determinada información del perfil podrá hacerse pública cuando:
- el autor haya sido informado;
- la finalidad del perfil lo requiera;
- exista una base jurídica adecuada.
La información que se muestre públicamente podrá incluir, según la configuración del servicio:
- nombre o nombre de autor;
- fotografía;
- biografía;
- descripción;
- información literaria.
No deberán publicarse datos personales privados que no sean necesarios para el funcionamiento del perfil público.
10. Manuscritos y obras
Bookoop podrá tratar los manuscritos y obras enviados por los autores con el objetivo de gestionar los proyectos editoriales y prestar los servicios correspondientes.
El tratamiento de un manuscrito puede implicar el almacenamiento de:
- archivos digitales;
- textos;
- documentos;
- metadatos;
- información editorial;
- comunicaciones relacionadas con el proyecto.
El envío de un manuscrito no supone por sí mismo la publicación de la obra ni la cesión de sus derechos de propiedad intelectual.
La propiedad intelectual y las condiciones de explotación de las obras se regulan en las correspondientes Condiciones de uso y participación de autores y, cuando corresponda, en contratos específicos.
11. Uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial
Bookoop podrá utilizar herramientas tecnológicas, incluyendo herramientas de inteligencia artificial, para determinadas actividades editoriales o técnicas.
Estas herramientas podrán utilizarse, según el servicio concreto, para:
- asistencia editorial;
- corrección;
- análisis de textos;
- detección de coincidencias;
- clasificación;
- traducción;
- producción de materiales promocionales;
- preparación de contenidos audiovisuales;
- asistencia en la producción de audiolibros;
- tareas técnicas o administrativas.
Cuando una herramienta de terceros trate datos personales por cuenta de Bookoop, se adoptarán las garantías correspondientes conforme a la legislación aplicable.
Cuando una determinada utilización requiera consentimiento o autorización específica, se solicitará antes de realizarla.
12. Comunicaciones comerciales
Bookoop podrá enviar comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica válida para ello.
Cuando el consentimiento sea necesario, el usuario podrá:
- aceptarlo;
- rechazarlo;
- retirarlo posteriormente.
Cada comunicación comercial deberá permitir al usuario darse de baja mediante un mecanismo sencillo.
La baja de comunicaciones comerciales no impedirá recibir comunicaciones necesarias para gestionar una cuenta, servicio contratado, proyecto editorial o cuestión de seguridad.
13. Newsletter
Los usuarios que se suscriban voluntariamente a una newsletter podrán recibir información relacionada con Bookoop.
La suscripción podrá estar sujeta a mecanismos de confirmación de correo electrónico cuando correspondan.
El usuario podrá darse de baja en cualquier momento.
La baja de una newsletter no implica necesariamente la eliminación de la cuenta de usuario ni de otros datos que Bookoop esté legalmente obligado o autorizado a conservar.
14. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser tratados por Bookoop y por proveedores que resulten necesarios para el funcionamiento de sus servicios.
Estos podrán incluir proveedores de:
- alojamiento web;
- infraestructura tecnológica;
- correo electrónico;
- formularios;
- gestión de usuarios;
- CRM;
- almacenamiento;
- seguridad;
- prevención del fraude y spam;
- servicios editoriales;
- soporte técnico.
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, deberán ofrecer garantías suficientes y tratar los datos siguiendo las instrucciones de Bookoop.
Bookoop no vende los datos personales de sus usuarios.
15. Proveedores tecnológicos
Bookoop podrá utilizar diferentes herramientas y proveedores tecnológicos para gestionar la plataforma.
Entre las categorías de herramientas utilizadas pueden encontrarse:
- WordPress;
- sistemas de formularios;
- sistemas de gestión de clientes;
- servicios de correo electrónico;
- sistemas de seguridad;
- herramientas anti-spam;
- almacenamiento de archivos;
- herramientas de análisis.
La relación concreta de proveedores podrá cambiar a medida que evolucione la plataforma.
Cuando un cambio implique una modificación relevante del tratamiento de datos, Bookoop actualizará esta Política cuando resulte necesario.
16. Transferencias internacionales
Algunos proveedores utilizados por Bookoop pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructura ubicada en terceros países.
Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, Bookoop aplicará los mecanismos previstos por el RGPD, incluyendo, cuando corresponda:
- decisiones de adecuación;
- cláusulas contractuales tipo;
- garantías adicionales;
- otros mecanismos legalmente reconocidos.
La información específica sobre una transferencia podrá solicitarse a Bookoop mediante:
17. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
En particular:
Datos de cuenta
Mientras la cuenta permanezca activa y posteriormente durante los períodos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.
Datos de autores
Mientras sea necesaria la gestión del perfil y de la relación con Bookoop y durante los períodos legalmente exigibles.
Manuscritos
Mientras sean necesarios para la gestión del proyecto, prestación de servicios, cumplimiento de contratos, defensa de derechos u obligaciones legales.
Comunicaciones comerciales
Mientras exista consentimiento u otra base jurídica válida.
Datos de contacto
Durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y posteriormente durante los plazos necesarios cuando exista una obligación legal o pueda existir una responsabilidad.
Una vez finalizados los períodos correspondientes, los datos serán eliminados o anonimizados cuando resulte técnicamente y jurídicamente procedente.
18. Seguridad
Bookoop aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales.
Estas medidas podrán incluir:
- controles de acceso;
- autenticación;
- sistemas de protección frente a ataques;
- medidas anti-spam;
- copias de seguridad;
- sistemas de seguridad web;
- protección de los archivos;
- monitorización de incidentes;
- actualizaciones de seguridad.
Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
Por ello, los autores deberán conservar sus propios ejemplares de seguridad de los manuscritos enviados a Bookoop.
19. Derechos de los usuarios
El usuario podrá ejercer, cuando resulten aplicables, los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de sus datos.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento.
- Derecho a no quedar sujeto a determinadas decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, cuando resulte aplicable.
20. Ejercicio de derechos
Para ejercer sus derechos, el usuario podrá contactar con:
La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y proporcionar información suficiente para identificar al solicitante.
Bookoop podrá solicitar información adicional cuando resulte necesario para verificar la identidad del solicitante.
Los derechos serán atendidos dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.
21. Reclamación ante la autoridad de control
Si el usuario considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, la autoridad de control es:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
El usuario podrá consultar información sobre sus derechos y los procedimientos disponibles en el sitio web de la AEPD.
22. Menores
Bookoop no pretende recopilar deliberadamente datos personales de menores cuando ello no esté permitido por la legislación aplicable.
Si Bookoop tuviera conocimiento de que se han obtenido datos personales de un menor sin la autorización necesaria, podrá adoptar las medidas correspondientes.
Las personas que proporcionen datos de terceros deberán asegurarse de disponer de una base jurídica adecuada para hacerlo.
23. Datos proporcionados sobre terceros
El usuario deberá evitar proporcionar a Bookoop datos personales de terceras personas cuando no sean necesarios.
Cuando el usuario incorpore a un manuscrito, proyecto, fotografía, documento u otro material datos personales de terceros, será responsable de disponer de las autorizaciones o bases jurídicas necesarias cuando sean exigibles.
24. Decisiones automatizadas
Bookoop podrá utilizar determinadas herramientas automatizadas para tareas técnicas, de seguridad, prevención del fraude, clasificación o asistencia editorial.
No se adoptarán decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al usuario basadas exclusivamente en tratamientos automatizados cuando ello esté prohibido por la legislación aplicable.
Cuando corresponda legalmente, el usuario recibirá información adicional sobre la existencia de decisiones automatizadas y sus derechos.
25. Cookies
Bookoop utiliza cookies y tecnologías similares.
Las cookies necesarias para el funcionamiento del sitio podrán utilizarse cuando estén comprendidas en las excepciones previstas por la normativa.
Las cookies que requieran consentimiento se instalarán únicamente cuando el usuario haya otorgado dicho consentimiento.
La información específica sobre cookies se encuentra en la:
Política de Cookies de Bookoop.
26. Enlaces a terceros
El sitio web de Bookoop puede contener enlaces a sitios web o servicios de terceros.
Bookoop no controla necesariamente sus políticas de privacidad.
El acceso a dichos servicios estará sujeto a las condiciones y políticas de privacidad de los correspondientes proveedores.
27. Cambios en la Política de Privacidad
Bookoop podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a:
- cambios legislativos;
- modificaciones de los servicios;
- nuevos tratamientos;
- cambios tecnológicos;
- nuevos proveedores;
- requisitos regulatorios.
La versión vigente será siempre la publicada en esta página.
Cuando una modificación requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, se solicitará el consentimiento correspondiente.
28. Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales:
Bookoop
NIF: [INTRODUCIR NIF]
Domicilio: [INTRODUCIR DOMICILIO]
Correo electrónico: info@bookoop.com
Web: https://bookoop.com
29. Legislación aplicable
Esta Política de Privacidad se regirá por la normativa española y europea que resulte aplicable, incluyendo:
- Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos;
- Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales;
- Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico;
- demás normativa aplicable en materia de protección de datos, privacidad y comunicaciones electrónicas.
